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【資料圖】

“距離比較近的年份最好查找到原件進行補充”“需要由原單位對材料缺失出具情況說明……”近期，江西省撫州市宜黃縣委組織部積極開展全縣干部人事檔案專項審核查缺補漏工作，主要領導親自掛帥、全面部署，分管領導具體推動、狠抓落實，抽調(diào)具備干部人事檔案管理資質(zhì)單位干部協(xié)助開展。該縣緊扣“四注重”，全面加強干部檔案管理，力促檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化。目前，已專項審核干部人事檔案600余卷，向22個單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))下發(fā)檔案材料查缺單。

注重審核把關，精耕細作。嚴審核，重把關，宜黃縣委組織部構建干部人事檔案三級審核模式。一級審檔干部對檔案初審，并填寫《干部人事檔案集中審核表》，二級審檔干部將《審核表》與檔案對照復核，三級審檔干部負責全面梳理干部人事檔案中存在的“三齡兩歷一身份”相關問題及缺失材料補充入檔等工作。檔案專項審核工作嚴格按照程序進行，采取“逐卷清查、仔細核對”的辦法，逐頁細讀整卷檔案，仔細察看材料形成時間、紙質(zhì)制式、單位名稱、公章編號等細節(jié)是否符合時代特征，用“穿越”的眼光，審核黨員和干部身份在當時環(huán)境下取得的程序正當性，防止假黨員、假干部繼續(xù)牟利。

注重歸檔把關，明察秋毫。嚴格審核補充入檔材料的完整性、真實性、準確性、規(guī)范性。所補充的材料先由該干部所在單位進行初核，初核通過后予以蓋章并轉(zhuǎn)遞縣委組織部檔案室，縣委組織部檔案專審工作人員對單位所轉(zhuǎn)遞的材料嚴格把關，精準鑒別。采取“五看”核對法，一看材料是否在形成之日起一個月內(nèi)如期遞交；二看檔案內(nèi)容是否真實；三看材料是否齊全；四看材料是否填寫規(guī)范、手續(xù)是否完備；五看材料是否屬于歸檔范圍、整理是否符合要求。把好材料入口，對于材料不完整、手續(xù)不完備、無法鑒別的不予入檔。各單位、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))補充各類材料不符合歸檔要求，被審檔干部退回要求完善的約200份。

注重責任追究，責有所歸。人事檔案工作在干部管理工作中占據(jù)重要位置，縣委組織部不斷規(guī)范干部人事檔案管理制度，筑牢守好檔案管理安全防線，規(guī)范檔案材料接收、審核、借閱、轉(zhuǎn)遞、保存、銷毀等程序。宜黃縣委組織部要求干部人事檔案工作人員簽訂工作保密協(xié)議，并積極開展2023年度保密教育培訓，加強工作人員保密意識，嚴防泄密事件發(fā)生。同時嚴肅干部人事檔案工作責任追究。對干部人事檔案弄虛作假的要嚴肅全程倒查，存在隱情不報、把關不嚴等失職瀆職行為的，不僅要查處當事人，還要追究相關責任人責任。對違規(guī)違紀典型案例，要在嚴肅處理基礎上認真剖析，在一定范圍內(nèi)通報，形成警示震懾效應。

注重溝通協(xié)調(diào)，眾心如城。探索建立互聯(lián)互通工作機制，持續(xù)推動干部人事檔案規(guī)范化管理。切實加強與各單位間的互聯(lián)互通，要求各單位及時收集上報干部應入檔材料，嚴格檔案查借閱流程，確保檔案工作運行有序、利用有效。切實加強各管檔單位間的互聯(lián)互通，不定期開展督促指導，規(guī)范日常管理標準，嚴格檔案轉(zhuǎn)接程序，量化執(zhí)行時限，從嚴政策把控，規(guī)范檔案管理。建立探索會商研判工作機制。干部人事檔案信息存疑難以鑒別的，由縣委組織部牽頭，會同部各室、各管檔單位組成聯(lián)合工作組，充分聽取相關單位及個人意見，全面分析問題產(chǎn)生原因，集體會商、綜合研判、作出認定，著力推動個別干部人事檔案疑難問題妥善解決。(黃靖妍)