有人問:大家都說財務BP要對業務了解,如何了解?是否需要進入業務部門內部沉淀,通過數據了解還是跟進實務了解?
有人問:懂業務的難點是對市場的理解,財務不像業務泡在終端,對銷售的理解始終不如業務深刻,不能做到結合行業和自身開藥方,要求財務跟業務一樣懂業務,這個要求高嗎?
(資料圖片)
有人問:如果只是“懂”業務,是不增加價值的,因為財務和人事再懂也不可能比業務懂,那么如何從懂業務到“支持”業務,甚至到更高層次的“拉動”業務或“調控”業務?
財務BP到底如何懂業務?針對懂業務這一問題,我想從自身經歷出發,分享在我身上行得通的方法。
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拆解500強公司業務分析會!財務BP的“三板斧”會是什么?
悅財把懂業務模型總結如下:
1.上路-思維轉變:從財務人身份,轉化為擁有財務技能的業務人身份,懂業務的第一步是身份和思維轉變。
2.中路-懂業務是懂事、懂人、懂權:
懂事:懂業務不是要財務做業務,我們首先要明確什么樣的標準算懂業務?
并掌握懂業務要從什么角度入手學習?
懂人:懂業務,不僅僅是懂業務本身,更要懂業務負責人,了解他的需求。
懂權:搞不定業務怎么辦?巧用職權影響力獲得走近業務的一張門票。
3.下路-打鐵還要自身硬,財務懂業務切入點預算、分析、激勵:
懂業務,不是指點業務如何做業務,是用自己的專業能力:預算、分析、激勵等,助力業務,把銷售、利潤、市值、現金流做大。
01
思維轉變自己的生意
我的財務BP生涯開始于新加坡。在那里我遇到了人生的第一位事業部負責人。他是法國人,很帥氣,在做事業部負責人之前,他也是財務BP。
記得我剛過去兩個禮拜,他對我說:你不要覺得這個事業部是我的,也不要覺得這個事業部是公司的,你就當這個事業部是你自己的。
無論任何方面,你都拿出主人翁精神,去學,去做。他說他自己就是這樣從財務BP做成事業部負責人的。
他還對我說:做生意就好像上球場,每天都是樂趣。他人生最大的樂趣,就是幫到客戶,幫到患者,幫到團隊,自己也在其中成長。
他的話改變了我一生。那時我們事業部只有十來個人:
做市場會我要跟著去幫忙擺臺;
市場模型沒人做,我7*24小時去做;
銷售每個周五提交醫生的使用數據,我周六分析然后給大家反饋,投資源;
有銷售經理要離職,我去請他吃飯,陪他談2-3個小時挽留他;
每加一個人頭(headcount),我從財務模型開始做,去和亞太領導談審批,和招聘團隊談招聘細節,甚至我還參與部分面試。
我不問這是不是我的活,這是誰的活。我當自己的生意去拼。
我和事業部負責人一起背收入、利潤指標,我在做生意的過程中獲得成就感和快樂。
他把我從一個會計,變成一個生意人。
后來我合作過十余位不同的業務負責人,總經理,創始人,他們對我懂業務不斷提出更高的要求。
有一年公司讓我做業務,做戰略,做運營。還給我分配了研發的下屬、營銷的下屬、市場的下屬。那時候我哭笑不得,我和老板說:我就是個財務,這我好像干不了吧?
我老板對我說:你的問題,首先是破除邊界。你就帶著這些人干。
破除邊界,打破財務人的身份,做一個擁有財務技能的業務領導者?
我懂了:懂業務是事上練,敢接業務攤子,敢做業務決策。
我的心被一次一次打開,過去的我畫地為牢,是我的業務老板們把我從那個財務的牢籠里拉出來,讓我用新的邊界、新的身份、新的勇氣去擁抱工作。
在懂業務的路上,老板們不僅言傳,更身教。和頂級的業務一號位一起工作,是懂業務路上最寶貴的財富。
02
思維轉變沒時間怎么辦?
有人問:我一個月要做6千張工單,已經累成狗,怎么有時間去學業務呢?
于是,我和1000個伙伴玩了一個真實的游戲。
我問大家:此刻作為一名財務,你能像銷售一樣自信介紹公司主要的產品的請舉手?全場幾乎沒有人舉手。
我又問:如果給你三個月,三個月后你可以做到的請舉手?大約20個人舉起了手。我問大家:你們為什么做不到呢?大家說:沒資料,沒人教,沒時間。
我又問:假如三個月后你可以像銷售一樣自信介紹產品,公司會給你100萬獎金。可以做到的請舉手?奇跡發生了,999個人舉起了手。
我笑著問大家:
這回有時間了?有了。
有資料了?有了。
有人教了?自學了。
全場哄堂大笑。
這個故事告訴我們,財務BP不懂業務,不是沒時間,是沒動力。
03
懂事怎樣算懂業務?
有人問:我公司是造火箭的,公司讓我懂業務,我是不是要去學造火箭呢?
財務和人事懂業務,不是讓你做業務,更不是讓你做研發實操!
試想,一個生物藥公司的董事長,是不是真的懂每一個研發實操,生產實操的具體細節?不是。那是否證明這位董事長不懂業務?在其位謀其政,業務涵蓋方方面面,崗位不同,懂的也不同。比如:
對于一個研發一線同事來說,懂業務是懂他的研發實操細節;
對于一個研發負責人來說,懂業務的關鍵是如何找到世界頂級的科學家;
對于一個初創企業的創始人來說,懂業務不僅要懂產品懂研發,更要懂投資人。
那對于財務BP,什么算懂業務呢?
對于一個財務分析員來說,懂業務是要懂產品,懂數字,懂發現問題;
對于一個CFO來說,懂業務是要幫創始人把脈政策方向、行業方向、戰略方向、投資方向、資源配置方向。
財務BP懂業務絕不是讓你去搞定客戶,談新的經銷商。財務BP懂業務的要點舉例如下:
財務懂業務的方向更偏全局,偏數據維度、偏制度設計、資源配置而非業務實操,或專業業務方向等。
這也正是為什么許多人那么喜歡做財務BP的原因之一。財務管理是最接近業務頂層設計和頂層思考的管理崗位之一,同時,又不需要身體力行陪客戶喝酒,成單。是一個非常有挑戰,又有意思的職位。
04
懂事學業務如何入手
在我的第一本書《財務BP:500強高管的實踐之道》的7.2節中,我詳細介紹了財務BP可以從產品、客戶與渠道、市場、人以及指標等五個具體方面了解業務的具體方法。
本文我談談自己學習業務的路徑。
許多銷售財務BP,以為懂業務的第一法門,是跟著銷售跑客戶。
我在新加坡的財務BP老板是一位日本人,他是當時亞太財務BP的技術大拿,他告訴我:跑客戶幫不了你懂業務,懂業務的切入點是從市場入手,準確的說是市場模型。
為什么呢?
在我做財務BP的第五年,我跟著事業部負責人在中國臺灣跑客戶。早上5點多起來坐臺鐵,從臺北跑到臺南,一個醫院一個醫院跑連跑3天。說實話,跑下來就一個字:累。3天過去了,業務負責人問我:你跑了這么多客戶,最主要的收獲是什么?
我拿出小本本,告訴他哪些客戶有可能成單我都記錄好了。他笑著說,這些事兒哪需要你財務來管,我們銷售一直在跟。
他說:跑客戶對于他來說只關注一件事,就是客戶的需求。客戶到底需要什么?我們的產品是否解決了客戶的痛點?對手的產品如何更好地解決了客戶痛點?增加客戶價值?
坦率說,這樣的思考深度,不是財務BP能快速學習和了解的。客戶千千萬,我們一個一個去跑,不具有代表性,更耗費體力。那如何在短時間內把千千萬的客戶“跑”一遍呢?那就是了解市場。
市場,是千千萬個客戶的總和。我做財務BP的第一個季度,日本老板送我去參加了完整的市場培訓和銷售產品培訓,我非常清晰的了解了市場模型,市場細分,了解不同細分市場的成長率,競爭情況等。
了解之后,我對打什么市場,在哪里投資源有了深刻的把握。又過了幾年,我從懂市場逐漸延伸到懂戰略,對業務的洞見更深刻。但時至今日我對具體銷售的拜訪、逼單等工作卻知之甚少。
財務懂業務的方向更偏全局,偏市場,偏分析,偏戰略,而不是業務實操。
05
懂人
一個財務BP只懂業務的“事”是完全不行的,你還必須懂業務的人。這個人,首先是業務負責人。
懂業務負責人,關鍵有兩點:
第一,你充分了解他,和他取得信任;
第二,你懂他的需求,能幫助他解決實際問題。
對于不容易搞定的業務負責人,我會一對一地拜訪他最喜歡的下屬們,了解他們是如何與其相處的。這位事業部負責人有怎樣的個性,怎樣的喜好,仔細揣摩其心意,慢慢走到他的身邊去。
同時,我注意發現他的痛點和需求,用我的“工具”來解決他的問題。只要我對他有用,大家就有了合作的可能。
06
懂權
有一位CFO問:業務開什么會都不帶財務BP,財務BP實在“做不進去”怎么辦?
做BP不能予取予求,一直要求業務主動帶你玩兒。業務負責人不是BP的父母,沒有義務教你業務,他需要的是你能幫他做好生意。
BP要先為業務創造價值,用自己的實力走進業務圈子。
那有人問:我都不懂業務,怎么能幫到業務呢?
這個流程應該是:通過財務BP的系統培訓帶教,你已經熟悉了財務BP的工作和部分業務,通過自身財務BP的工作慢慢獲取信任,并幫到業務,再逐步學業務。
這種路徑是通過實打實的業務建議來達成,但是起步的過程中財務部都不懂業務也無法培訓帶教怎么辦?可以先通過職權影響力來“輔助”業務,再進一步學習業務,給出合理建議。
A公司的CFO是這樣做的:A公司一開始設置財務BP的時候業務不帶財務玩兒。后來CFO就把關鍵財權向BP傾斜。例如:
超過10萬的費用預算和費用審批必須由財務BP來批;
加人需要財務BP制作財務模型后發總部審批;
特殊價格需財務BP審批等。
這樣一來,業務就受制于財務BP的職權影響力。財務BP“貼”上去要跟會,業務也不好拒絕。后來,這位CFO又讓財務BP坐到業務負責人的門口,迎來送往的總能接收到一些小道消息,久而久之就做進去了。
這個故事絕不是告訴我們,財務BP要通過職權影響力做衙門。相反,它告訴我們:懂得用權的人,能更有效地取得突破。
07
財務入手點:預算、分析、激勵
有人吐槽公司的人事總監:天天給業務指點江山,告訴業務指標怎么定,業務方向怎么選。回頭看看公司的組織、人才、績效、激勵都一塌糊涂。
BP的工作原則是:不缺位、不越位。
有伙伴問,你是如何在業務面前證明“我懂你”的?
我大概沒想證明什么,我們是一個團隊一起打市場,你用你的專長,我用我的專長,你沒把我當外人,我也沒把你當外人。
你去跑客戶,我來看數據告訴你發生了什么,有什么機會。
你缺錢,我去找錢,把資源投上來。
你需要激勵,我幫你制定激勵政策,讓團隊勇往直前。大家各司其職,做好本分。
財務BP首先是要拿好自己的三板斧:預算、分析、激勵。
最怕的是,讓你定目標你不會,讓你配資源你不配,讓你降本你不懂,甚至讓你對接會計團隊你也搞不定。
在一個團隊里,你要完成自己的價值和使命,堅決不缺位。只有每個人做好自己的事兒,團隊才能向前走,打勝仗。
有人問:財務BP一開始工作不懂業務是不是要先去業務輪崗?
我的實踐,不必要。我在500強工作的過程中,數百位財務BP的成長,都是靠培訓和帶教體系成長起來的,沒有一個是輪崗出來的。
當然,成熟的財務BP有30%的人后來轉去了業務崗,那是職業發展的考量,不是培訓的路徑。如今我們缺的,是系統的BP培訓和帶教體系,這個話題未來我將在悅財與您深度分享。
打鐵還要自身硬,苦練預算、分析、激勵基本功是王道!
本文源自:首席財務官