一、玻璃廠的辦公室文員主要工作內容如下:
【資料圖】
1、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協助主管、領班完成生產部的項目推進工作;
5、接聽、轉接電話,接待來訪人員;
6、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
7、負責經理辦公室的清潔衛生;
8、做好會議紀要;
9、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
10、負責傳真件的收發工作;
11、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
12、做好公司宣傳專欄的組稿;
13、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責;
14、完成領導交辦其它工作。
二、玻璃廠的辦公室文員崗位要求如下:
1、熟悉電腦軟件,word,excel,autocad等相關辦公軟件,(函數累加,制造表格等);
2、工作細則認真,責任心強;
3、學習能力強,適應能力強;
4、年齡滿足22歲以上,身體健康,無精神疾病者;
5、玻璃廠有工作經驗者優先。
擴展資料:
辦公室文員主要類別:
1、行政文員:
行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣,對完成工作的質量效率也有一定的要求。那么,行政文員應該具備的基本素質和技能要求有哪些呢?
他應能獨立操作計算機,熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。
同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識。
具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
2、文員:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
(1)接聽、轉接電話;接待來訪人員。
(2)負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
(3) 負責總經理辦公室的清潔衛生。
(4) 做好會議紀要。
(5)負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
(6)負責傳真件的收發工作。
(7)負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
(8) 做好公司宣傳專欄的組稿。
(9)按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
(10)做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
(11)每月環保報表的郵寄及社保的打表。
(12)管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
(13) 社會保險的投保、申領。
(14)統計每月考勤并交財務做帳,留底。
(15)管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
(16)接受其他臨時工作.
秘書:
秘書是掌管文書并協助機關或部門負責人處理日常工作的人員。
1998年5月,國家勞動部(現勞動和社會保障部)在其新頒布的《秘書職業技能標準》一書上將“秘書”概念定義為:專門從事辦公室程序工作,協助領導處理財務及日常事務,并為領導決策及實施服務的人員。
目前我國秘書從業人員約達2300萬人。
我國外資企業秘書分三類:
1、初級秘書--以接電話、發傳真、收發信件等服務型為主;
2、中等秘書(一般性秘書)--用英文寫一般信函、起草報告和準備會議等。多為大專或本科畢業。
3、高級秘書(經理助理)--能起草重要的合同文本、懂法律、稅務知識,有應急處理能力。
參考資料:文員搜狗百科
本文到此講解完畢了,希望對大家有幫助。
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