在我們日常工作中，很多事情都需要做好進度管理。比如小到競品調研，學習計劃，工作安排，軟件開發；大到建設發電站或者發射衛星。面對各種事務，我們如何保證任務的執行力呢?

(資料圖)

1、明確任務負責人

曾經組織一次活動，活動馬上開始的時候發現了一個致命錯誤，活動的關鍵環節缺少負責人，但是我非常緊張，一時間不知道怎么辦，同事小伍說：你應該及時把任務分配給每一個人，讓每個人來跟進個人的工作，而不是你跑來跑去，什么都想管，缺什么都管不好。

從這次活動后，以后任何項目活動及會議我都會提前安排好，責任落實到人，自己主要做好監督和督導工作，做好工作的及時調度。

什么事項由誰來負責，要做到何種程度才算符合標準要求，我們都要提前做好安排、說明和達成標準的確認，這樣項目的進展才不會亂。

為了讓每個人都直觀看到自己的任務，我使用了進度貓，在甘特圖中對項目進行分解，并分配任務給團隊成員，明確他們的職責。

2、確定完成的任務的期限

任務分解后，每個任務的完成時間要求也要非常明確。

比如我們要組織一個發布會，時間定咋一個月后召開，在這一個月內完成，這一點是很清晰的。為了發布會順利召開要對每個環節的任務進行拆解，明確每個環節任務的完成時間，標準是什么。

在確定的時間內，在完成項目任務的同時保證項目按質按量完成。時間要明確，結果的要求標準要清晰，可衡量，最好能數據化。

3、設計策略，制定措施，準備項目物料

如果我們開產品發布會在搭建好項目小組之后，設計發布會的計劃，然后把責任落實到每個人身上，準備相應的參展物料、做好各種準備工作。

對于復雜一些的項目，需要團隊成員彼此間緊密配合、設計準確的流程，制作指導手冊，并對項目達成的標準做出準確界定。有了具體的工作流程和相互配合方式的說明，有了標準化的動作規定，項目就能夠得到順利推進了。

4、做好監督和檢查工作

工作不是安排好就好了，要想項目開展更順利，保證結果，項目經理就要做好項目執行過程中的監督和檢查。

而通過進度貓，項目經理能隨時對每個人所做的每件事，每項事務做出監督和檢查，確保我們每天的工作都能落到實處，按照步驟在不斷推進的。